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ルーズを直す方法

特別な理由なくしょっちゅう遅刻したり、約束を守れないことが多いルーズな人間。

そういった人は反省しているにも関わらず、同じことを繰り返す傾向が見られます。

自分で自分を律することができず、「これで良い」とする基準がとても低いです。

 

特徴と対策を考えてみましょう。

 

ルーズな人間の特徴

・自己中心的
非常にマイペースで、人の意見と自分の意見が交わらなくても気になりません。

なので周囲に感化されて改善していくことが少ないです。

 

・感情的な行動をとる
意志が弱く感情の赴くまま、本能的に動いてしまう傾向がみられます。

お金の面でも、あればあるだけ無計画に使っていて、常に金欠状態であることが多いです。

我慢できない性格なので、他人に厳しく管理してほしいと依存する人も多くみられます。

 

・忘れるのに記憶に頼る
手帳やスマートフォンに連絡事項や予定を書き込まない。

あるいは記録の取り方や管理がずさんで、メモ自体を探すのに手間取ったりと必要事項を確認するのに手間がかかる→めんどうくさい→後回し→忘れて未確認のまま。

そのため記憶に頼ろうとし、必要なことを忘れてしまいます。

 

・「間に合うから」と先延ばしにする
「ダッシュで行けば間に合うから」と、ギリギリまでベッドから出ずに自宅で過ごし、結局遅刻したり、急いで仕上げれば間に合うからと締め切り直前まで手を付けなかったり。

ご飯も食べずに徹夜で課題をこなしながら、毎回後悔していませんか?

 

・行動するギリギリの時間に何か始める
でかける支度を終えて、出発予定時刻まで少し時間がある。そこで、少しだけと始めた掃除に熱が入ってしまい、自分にとってキリが良いと思っているところまで掃除をやり切って遅刻する。

気持ちは焦っているのに、掃除をやめることができません。

 

・完璧主義
完璧主義なためにルーズになってしまうというのは、珍しいパターンではありません。

完璧に仕上げたいからギリギリまで提出しなかったりズルズルとやり続けたり、時間を無駄にしないつもりで時間ぴったりに集合しようとして遅刻するなど、変に理想を高く持ってしまっています。

 

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ルーズを直すための対策

・約束は必ず手帳やスマホに書き留める
記憶に頼らず、必ず予定を書き留めるようにしましょう。

メモを取るのは必ずこのノートとかスマートフォンのこのアプリだとか、メモする場所は決めておきます。

スムーズに探せないとメモの機能を果たしませんよね。

 

・理想を高く持つよりは、堅実な計画を

高い理想は良いことではありますが、現実的でなければ逆効果です。

優先順位をしっかり考えて、細かく確実性のある計画を立てましょう。

 

あれもこれも終わらせたいと理想を追って予定を詰め込みすぎてもダメですね。

 

時には諦めも肝心です。メイクが終わらなくても待ち合わせに間に合った方が良いのは、冷静に考えれば分かることですよね。

 

・アラームを使う

ルーズでない人は朝起きる時だけで良いかも知れませんが、ルーズな人は

-朝起きる時間

-準備を始める時間

-出発10分前

-その日の計画表を確認する時間

など、細かめに設定してアラームを活用しましょう。

そして、アラームが鳴ったらその場で必ず実行することを心がけてください。

出発10分前のアラームが鳴ったら、あと10分ゆっくりしていいのではありません。

あるいは洗い物が途中でも、アラームが鳴ったらあと10分で終わらせるのではなく、洗い物は諦めて、玄関に移動して靴を履いてください。

 

ルーズな性格の人は、物事にかかる時間の認識が曖昧なことも多いです。

アラーム生活によって、自分が何にどれだけの時間を要しているかも分かって計画が立てやすくなったり、生活や仕事での改善点が見つけられます。

 

・楽観的にならず危機感を持つ

友達との待ち合わせに遅刻して行ったが友達は笑って許してくれ、その日楽しく一緒に過ごした。

または、少し期限を過ぎて提出したが、上司に軽く注意されただけで仕事に支障は出なかった。

 

これらを、失敗したがうまくやり過ごせて良かったと、楽観的に成功体験としてとらえないでください。

即友達に嫌われたり、会社をクビになったりはしなかったかも知れませんが、確実に友達の時間を奪い、会社ではあなたの信用ポイントがマイナスされたのです。

 

一回一回、危機感を持って重く受け止め、繰り返さないようにしてください。

 

・行動する前にいったんストップ。考える

今こっちをやりたい、これを買いたい、こっちの案の方が良さそう。

何か衝動があった時はそれを実行に移す前に一回ストップして、考える癖をつけましょう。

自分の衝動や感情が、正しいかどうか疑ってください。

・大変な事から先に済ませる

計画をたてるときは、手間のかかる順で済ませるようにしてみてください。

その次の行動へ移すときのハードルが下がっていくので、気持ちの面でもやりやすくなります。

 

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物事を面倒だと思うからルーズになってしまうと思いがちですが、面倒だと思う気持ちはルーズでない人も一緒です。

 

1歩を踏み出しさえすれば、誰でもルーズを直すことができるでしょう。

 

ルーズなタイプは、理想高く大改革をする!などと考えハードルを自分であげて、でもルーズゆえに面倒になり実践しなくなってしまうので、 要所要所で大切な “小さなこと” を、着実に現実的に、行動に移していってみてください。

 

あなたは眠らず食事もとらず、3日とか一週間ぶっ通しで完璧な仕事をこなせるスーパー人間ではありません。誰だってそうですよね。

 

自分の実力を見極めて、計画をたててください。

 

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仕事のできない人間の特徴

「仕事ができない」と悩んでいませんか

 

なぜあなたは「仕事ができない」と言われてしまうのでしょう。

 

自分はどうせ仕事ができない人間なのだ。デキる人とは作りが違うのだからと、諦めてはいませんか?

 

もう一度自分の良くないところと向き合って分析して、細かく着実に改善できるよう考えてみましょう。

 

「仕事ができない」と言われる人の3の特徴と、「デキる人」への改善ポイントをご紹介します。

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仕事ができない人 3の特徴

 

1.同じミスを繰り返す

2.スケジュール管理ができない

3.報告・連絡・相談をしない

 

職種によっても変わってくるかと思いますが、今回はどんな仕事でも共通する項目、よくある3つに絞って考えていきましょう。

 

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1.同じミスを繰り返す

同じミスを繰り返す人の特徴として「知識が定着しない」という点が挙げられます。

言われたことをすぐ忘れてしまうことから、同じミスを繰り返すのだと思われます。

 

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〇改善ポイント

メモを取る癖をつける

指示や気づいたこと、ミスをした時など、細かくメモを取るようにしましょう。

 

メモを見返す習慣をつける

起床前、就寝時、始業前、あるいは帰宅途中の電車内など、時間を決めてアラームをセットし、メモを見返しましょう。

 

人間は忘れる生き物です。メモを取ったことで満足せず、メモの存在をも忘れてしまわないようにアラームで癖をつけましょう。

 

また、メモは「他人に教える」つもりで書くと、自分が理解できていなかった点も洗い出され、しっかりとした「記憶の定着」につながります。

 

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2.スケジュール管理ができない

きちんとしたスケジュールの管理ができない人は、目標設定があいまいな傾向にあります。またスケジュールの見える化をしないので目標が定まらず、どこから手を付けていいのか理解していません。

 

急な仕事が入ったり予定変更が入るとすぐに焦ってしまい、そのときの感情でやらなければいけないことの優先順位を狂わせてしまいます。

 

進捗管理も苦手で、目標に対してどの程度進んでいるかの判断に欠けます。

 

スムーズなスケジュール管理は、 “いつまでにこれを仕上げる” という小さな目標の積み重ねで可能になります。

 

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〇改善ポイント

・やるべきこと理解し、整理する

しなければいけないタスクをすべて書き出し、目で見える形で捉えましょう。

するべきことが見える化されることで、客観的にとらえることができます。

 

その全体像を見ることで時系列に並べ替えることや、かかる時間の長さも考えることができるので、スケジュールが立てやすくなります。

 

書き出すタスクは具体的であればあるほどわかりやくなります。

 

重要なのは、タスクは想定している時間よりも長引くことがあると考え、時間に余裕を持ってスケジュールを組むことです。

 

早く終わらせたい、この日程でできたら良いな、そんな理想で書いてはダメです。

できなかったら意味がないんです。

 

きちんと誠実で現実的なスケジュールを立てましょう。

・スケジュールは毎日見直す

1日の終わりに、毎日スケジュール表を見直し、整理し直しましょう。

その日やり残した分は、再度優先順位を見直して翌日に組み込みます。

 

・完璧に仕事をしようとしない

完璧な仕事というのは理想的ですが、完璧すぎるのには問題があります。

完璧主義者にはスケジュールを立てるのが苦手な人が多くみられます。

仕事においてはスピード感が非常に重要なのに対して、完璧さを追求しすぎる仕事はスピード感が失われてしまいます。

 

会社は利益を上げなければいけないので、スピード感に欠けた仕事で納期に間に合わなかったりしたら、いくら完璧な仕事をしていても意味がなくなってしまいます。

 

いつもしている仕事を7割の時間で仕上げてみるのもおすすめです。

早く仕事を終わらせる感覚を体験してみることで、客観的に自分の仕事が振り返れます。

 

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3.報告・連絡・相談をしない

「報告・連絡・相談」いわゆる “ホウレンソウ” ですね。

 

特に、自分がミスをして取引先を怒らせてしまうなどトラブルが発生しマイナスな状況になった時、ホウレンソウを躊躇してしまいがちです。

 

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〇改善ポイント

・自分で勝手に「この程度の報告は必要がない」と決めつけない

それを判断するのは、ホウレンソウを受けた側の上司や同僚たちです。

ホウレンソウができていない自覚があるなら、「起こったことはすべて報告する」ぐらいの心持ちでちょうどいいのかも知れません。

 

・躊躇しない

特に、トラブルやミスをしてしまったとき。

どんなに言いづらくても、ホウレンソウが遅くなるほど、事態は悪化します。

ましてや報告せずに済ませてあとから取引先経由でバレる。最悪じゃないですか?

どんなに自分自身でリカバリーできる自信があったとしても、その分の時間はかかりますよね。

即その場で報告しましょう。

 

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いかがでしたか?

 

漠然と「仕事ができる人になりたい」と考えていても、目標がふわふわと雲の上を流れているような感覚で、手も届きそうにないような気になってしまいます。

 

目標を細かく現実的に設定して、着実に、確実にひとつずつ実行してみてください。

 

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